WebKassa

Облачная онлайн-касса - это современное программное обеспечение (облачный сервис) для удаленного ведения законной торговли. Облачные кассы применяются в интернет-магазинах для проведения безналичной оплаты и часто используются предпринимателями, как альтернатива обычных касс.

Доменное имя WebKassa.ru можно купить

Купить домен WebKassa
Безопасная онлайн покупка через РуЦентр (АО «РСИЦ»).

Как работает облачная касса

Облачная касса - это кассовая программа с подключенным к ней фискальным накопителем. Она подсоединяется к вашему сайту, с которого вы принимаете платежи. Только покупателю облачная касса выдает не печатный чек, а отправляет электронный по смс или почте.

Фискальный накопитель в облачной кассе - это физическое устройство. Он передает данные о платежах в ФНС и хранит их. Касса с фискальным накопителем находится в дата-центре - специальном хранилище облачных касс.

Как работает облачная касса, которая подключена к интернет-магазину

  1. Клиент оплачивает товар в интернет-магазине банковской картой.
  2. Банк или электронные платежные системы подтверждают поступление платежа.
  3. Информация об успешной оплате передается на облачную кассу.
  4. Удаленная касса формирует электронный чек и отправляет его покупателю. Одновременно передает данные об оплате в ОФД.
  5. Покупатель получает чек на e-mail, а ОФД отправляет данные в ФНС.

Не надо думать о том, как выбрать кассовый аппарат, где его хранить и т.д. Именно поэтому облачную кассу выбирают владельцы интернет-магазинов, которые ведут торговлю только через интернет без пунктов выдачи и торговых точек.

Как выбрать облачную кассу

Для начала надо определиться с поставщиком услуг, то есть компанией, у которой будет арендоваться облачная кассв. Сравнить варианты по цене, условия обслуживания, почитать отзывы коллег.

Так же следует обратить внимание

Регистрация облачной кассы в ФНС

Регистрация виртуальной кассы в ФНС происходит в несколько этапов:

Получение КЭП
КЭП или квалифицированная электронная подпись - это регламентированная 63-ФЗ специальная подпись, которая придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий. Часто КЭП еще называют ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для получения КЭП предприниматель обращается в удостоверяющий центр. Список центров находится на сайте ведомства Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникации РФ по ссылке .
Необходимые документы для получения подписи:
  • паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРНИП
Срок изготовления 1-2 дня.
Выбор кассы
Выбор кассы, точнее того, у кого будет эта касса арендоваться
Регистрация на сайте поставщика облачных касс
Регистрация на сайте поставщика облачных касс (необходимо заполнить небольшую анкету) и заключение договора с ним.
Регистрация кассы на сайте ФНС
Регистрация кассы на сайте ФНС с помощью электронной подписи и заключение договора с ОФД. Обычно это услугу оказывают арендодатели. Не рекомендуеся самостоятельно проходить регистрацию. Процедура непростая и есть риск допустить ошибку. Тогда фискальный накопитель будет испорчен и придётся покупать новый.
Настройка кассы
Настройка кассы для работы также производится арендодателем.

Плюсы и минусы облачных касс

Преимущества:

Основной недостаток в использовании виртуальной кассы - оплата покупок производится только с помощью банковских карт. 54-ФЗ разрешает выслать клиентам электронные чеки, поэтому если товары продаются только через интернет-магазин, то это не проблема.

Но для формирования бумажных чеков на пункте выдачи, например, при приеме платежей или продаже товаров, понадобится физическая онлайн-касса. И с точки зрения оптимизации затрат удобнее не устанавливать дополнительную кассу, а использовать одну для приема платежей с сайта и пункта выдачи.

И в этом случае стоит присмотреться к физическим онлайн-кассам, которые также работают на облачных технологиях. Такие кассы устанавливаются в пункте выдачи или выдаются курьеру и подключаются к интернет-магазину.

Если клиент оплачивает покупку в интернет-магазине, касса фоном печатает чек, отправляет его покупателю и передает данные в ОФД. То есть не мешает, когда кассир выбивает бумажные чеки.

Как выбрать онлайн-кассу

Доменное имя WebKassa.ru можно купить

Купить домен WebKassa
Безопасная онлайн покупка через РуЦентр (АО «РСИЦ»).